Projets
Dernière mise à jour
Dernière mise à jour
Figure 136 – Menu projets
1-Créer projet : Permet la création d’une fiche projet.
2-Recherche : Permet l’utilisation de la fonction de recherche détaillée.
3-Projets [en cours] : Isole tous les projets ayant le statut « actif ».
4-Projets année XXXX : Isole tous les projets ayant le statut « actif » pour l’année choisie.
5-Projets année fiscale XXXX-YYYY : Isole les projets ayant le statut « actif » pour l’année fiscale choisie.
6-Tableau Kanban : Permet l’affichage du tableau Kanban des projets
Les fonctions de recherche à partir du menu permettent d’accéder aux projets isolées sous forme de liste. Il est également possible d’afficher la liste à partir de l’interface de saisie avec le bouton « Liste »
Figure 55 – Accès à l’interface de liste des projets
La création d’un projet se fait à partir du menu « PROJETS » ou à partir de la fiche de saisie.
Figure 137 – Interface de saisie d’un projet
1- Date début
Date de début du projet.
9-Feuilles de temps
Onglet permettant de visualiser les feuilles de temps associées au projet.
2- Date fin
Date de fin du projet.
10-Budget
Onglet permettant de déterminer sommairement le budget prévu au projet.
3- Projet No
No projet assigné par le système.
11-Couleur Kanban
Permet de sélectionner la couleur de la carte dans le tableau Kanban
4- Suffixe
Suffixe au numéro de projet pour faciliter l’identification de groupe à partir du numéro de projet (optionnel).
12-Statut
Permet de déterminer le statut du projet.
5- Description
Description sommaire du projet.
13-Notes suivi
Interface permettant d’afficher les notes de suivi associées au projet. Des boutons de tri permettent de trier selon l’ensemble des champs disponibles.
6- Contact / Entreprise
Sélection d’un contact ou d’une entreprise associé au projet.
14-Filtre par catégorie
Filtre permettant d’afficher seulement les notes de suivi en fonction de la catégorie sélectionnée.
7- Détails projet
Description détaillée du projet
15-+Ajouter note
Bouton permettant l’ajout d’une note de suivi.
8- Intervenants
Onglet permettant de sélectionner les intervenants associés au projet.
16-Statut détaillé [Kanban]
Permet la sélection d’un statut détaillé qui est utilisé pour l’’affichage du tableau Kanban.
L‘onglet « Intervenants » affiche les intervenants associés au projet.
Figure 138 – Onglet « Intervenants »
1-Filtre par type : Permet d’afficher seulement les intervenants en fonction du type sélectionné.
2-Filtre par catégorie : Permet d’afficher seulement les intervenants de la catégorie sélectionnée.
3-+Ajouter intervenant : Permet d’ajouter un intervenant associé au projet.
L‘onglet « Feuilles de temps » affiche les feuilles de temps associées au projet.
Figure 139 – Onglet « Feuilles de temps »
1-Date, durée, responsable, taux horaire : Affiche les infos saisies à partir du module « Feuilles de temps ». Le taux horaire affiché provient de la fiche « Utilisateur » de l’employé.
2-Filtre de sélection par responsable : Permet d’afficher un menu déroulant avec la liste des responsables associés au projet et d’obtenir le nombre d’heures par responsable.
3-Mise-à-jour taux horaire : Permet de mettre-à-jour les taux horaires des employés avec les taux horaires actuels (si nécessaire). Idéalement cette fonction ne devrait pas être utilisée afin de conserver l’historique des taux horaires (ceux-ci correspondant aux taux en vigueur au moment de la saisie.
L‘onglet « Budget » affiche un résumé sommaire du budget pour ce projet.
Figure 140 – Onglet « Budget »
1-Budget : Budget général alloué pour ce projet.
2-Salaire : Total des salaires calculé à partir des feuilles de temps associés au projet.
3-Frais : Total des frais associés au projet (valeur à saisir manuellement)
4-% d’avancement du projet: Graphique permettant de visualiser le pourcentage d’avancement du projet en fonction du budget.
5-Notes: Permet de saisir une note concernant le budget du projet.
L‘onglet « Couleur Kanban » permet la sélection de la couleur de la carte Kanban associée à ce projet.
Figure 141 – Onglet « Couleur Kanban »
1-Bouton « Efface » : Permet d’effacer la couleur sélectionnée.
2-Code de couleurs : Permet la sélection de la couleur parmi les couleurs proposés.
Le bouton « Kanban » dans la barre de menu du haut permet l’affichage du tableau Kanban pour les projets en cours dont un « statut détaillé [Kanban] » (No 16) a été sélectionné.
Figure 142 – Tableau Kanban
1-Responsable : Permet de filtrer l’affichage des cartes en fonction du responsable.
2-Liste projets : Permet l’affichage de la liste des projets
3-Carte Kanban : Un « clic » dans la carte Kanban permet l’affichage d’une fenêtre de sélection permet le retour dans la fiche détaillée du projet.
Figure 143 – Fenêtre de sélection
1-Afficher projet: Affiche la fiche détaillée du projet.
2-Retour : Permet de fermer la fenêtre et de retourner au tableau Kanban
Note : Le module « Projet » est également utilisé pour répertorier les code de paye (transparent pour l’utilisateur).
