Projets

Menu PROJETS

Figure 136 – Menu projets

• 1-Créer projet : Permet la création d’une fiche projet.

• 2-Recherche : Permet l’utilisation de la fonction de recherche détaillée.

• 3-Projets [en cours] : Isole tous les projets ayant le statut « actif ».

• 4-Projets année XXXX : Isole tous les projets ayant le statut « actif » pour l’année choisie.

• 5-Projets année fiscale XXXX-YYYY : Isole les projets ayant le statut « actif » pour l’année fiscale choisie.

• 6-Tableau Kanban : Permet l’affichage du tableau Kanban des projets

Interface de liste des projets

Les fonctions de recherche à partir du menu permettent d’accéder aux projets isolées sous forme de liste. Il est également possible d’afficher la liste à partir de l’interface de saisie avec le bouton « Liste »

Figure 55 – Accès à l’interface de liste des projets

Interface de saisie d’un projet

La création d’un projet se fait à partir du menu « PROJETS » ou à partir de la fiche de saisie.

Figure 137 – Interface de saisie d’un projet

1- Date début Date de début du projet.	9-Feuilles de temps Onglet permettant de visualiser les feuilles de temps associées au projet.
2- Date fin Date de fin du projet.	10-Budget Onglet permettant de déterminer sommairement le budget prévu au projet.
3- Projet No No projet assigné par le système.	11-Couleur Kanban Permet de sélectionner la couleur de la carte dans le tableau Kanban
4- Suffixe Suffixe au numéro de projet pour faciliter l’identification de groupe à partir du numéro de projet (optionnel).	12-Statut Permet de déterminer le statut du projet.
5- Description Description sommaire du projet.	13-Notes suivi Interface permettant d’afficher les notes de suivi associées au projet. Des boutons de tri permettent de trier selon l’ensemble des champs disponibles.
6- Contact / Entreprise Sélection d’un contact ou d’une entreprise associé au projet.	14-Filtre par catégorie Filtre permettant d’afficher seulement les notes de suivi en fonction de la catégorie sélectionnée.
7- Détails projet Description détaillée du projet	15-+Ajouter note Bouton permettant l’ajout d’une note de suivi.
8- Intervenants Onglet permettant de sélectionner les intervenants associés au projet.	16-Statut détaillé [Kanban] Permet la sélection d’un statut détaillé qui est utilisé pour l’’affichage du tableau Kanban.

Intervenants

L‘onglet « Intervenants » affiche les intervenants associés au projet.

Figure 138 – Onglet « Intervenants »

• 1-Filtre par type : Permet d’afficher seulement les intervenants en fonction du type sélectionné.

• 2-Filtre par catégorie : Permet d’afficher seulement les intervenants de la catégorie sélectionnée.

• 3-+Ajouter intervenant : Permet d’ajouter un intervenant associé au projet.

Feuilles de temps

L‘onglet « Feuilles de temps » affiche les feuilles de temps associées au projet.

Figure 139 – Onglet « Feuilles de temps »

• 1-Date, durée, responsable, taux horaire : Affiche les infos saisies à partir du module « Feuilles de temps ». Le taux horaire affiché provient de la fiche « Utilisateur » de l’employé.

• 2-Filtre de sélection par responsable : Permet d’afficher un menu déroulant avec la liste des responsables associés au projet et d’obtenir le nombre d’heures par responsable.

• 3-Mise-à-jour taux horaire : Permet de mettre-à-jour les taux horaires des employés avec les taux horaires actuels (si nécessaire). Idéalement cette fonction ne devrait pas être utilisée afin de conserver l’historique des taux horaires (ceux-ci correspondant aux taux en vigueur au moment de la saisie.

Budget

L‘onglet « Budget » affiche un résumé sommaire du budget pour ce projet.

Figure 140 – Onglet « Budget »

• 1-Budget : Budget général alloué pour ce projet.

• 2-Salaire : Total des salaires calculé à partir des feuilles de temps associés au projet.

• 3-Frais : Total des frais associés au projet (valeur à saisir manuellement)

• 4-% d’avancement du projet: Graphique permettant de visualiser le pourcentage d’avancement du projet en fonction du budget.

• 5-Notes: Permet de saisir une note concernant le budget du projet.

Couleur Kanban

L‘onglet « Couleur Kanban » permet la sélection de la couleur de la carte Kanban associée à ce projet.

Figure 141 – Onglet « Couleur Kanban »

• 1-Bouton « Efface » : Permet d’effacer la couleur sélectionnée.

• 2-Code de couleurs : Permet la sélection de la couleur parmi les couleurs proposés.

Tableau Kanban

Le bouton « Kanban » dans la barre de menu du haut permet l’affichage du tableau Kanban pour les projets en cours dont un « statut détaillé [Kanban] » (No 16) a été sélectionné.

Figure 142 – Tableau Kanban

• 1-Responsable : Permet de filtrer l’affichage des cartes en fonction du responsable.

• 2-Liste projets : Permet l’affichage de la liste des projets

• 3-Carte Kanban : Un « clic » dans la carte Kanban permet l’affichage d’une fenêtre de sélection permet le retour dans la fiche détaillée du projet.

Figure 143 – Fenêtre de sélection

• 1-Afficher projet: Affiche la fiche détaillée du projet.

• 2-Retour : Permet de fermer la fenêtre et de retourner au tableau Kanban

Note : Le module « Projet » est également utilisé pour répertorier les code de paye (transparent pour l’utilisateur).